Actualizaciones de Office 365 del mes de diciembre
Te contamos cuáles son las actualizaciones de Office 365 para el mes de diciembre: autoría colaborativa, gráficos escalables, archivos en la nube, notificaciones por el móvil, etc.
Presentaciones con coautoría en tiempo real
Una de las funcionalidades clave para la colaboración en las pymes o pequeñas y medianas empresas recae en la colaboración. La idea es que que varias personas puedan trabajar de manera simultánea en un documento por eso la edición colaborativa de Office 356 acelera la creación y revisión en todos los procesos de la empresa.
En Office 2016 ya se introdujo la edición colaborativa y simultánea entre varios usuarios en Word, ahora la autoría colaborativa se extiende al PowerPoint. El objetivo es que varios usuarios pueden editar una misma presentación al tiempo y ver en tiempo real los cambios que realizan sus compañeros. Eso significa que mientras alguien del equipo crea una diapositiva, otro usuario puede retocar o añadir elementos.
La coautoría en tiempo real está actualmente disponible en PowerPoint en su versión móvil para tabletas Windows, y ahora llega a los ordenadores con Windows y Office 365
PowerApps and Power Flow
PowerApps y Power Flow hacen la vida más fácil a los usuarios que necesitan analizar datos pero que no saben programar. Ambas son herramientas que lanzó Microsoft el pasado mes de octubre. Power Flow es esencialmente una herramienta de flujo de trabajo automatizada, mientras que Power Apps incluye herramientas en línea que se pueden usar para analizar datos tomados de uno o más sistemas externos usando conectores. Los datos pueden almacenarse sin conexión en PowerApp y luego sincronizados con los datos de origen.
Microsoft Access
A principios de 2017, nuevos conectores de datos empresariales se extenderán a Microsoft Access. Éstos incluyen conectividad a OData, Dynamics CRM, Salesforce y Redshift de Amazon, entre otros. Esto permitirá a los clientes integrar y ampliar Access en otras soluciones y bases de datos de líneas de negocio.
A consecuencia de esta actualización y, a partir del año próximo se irán introduciendo fuentes de datos adicionales para que los suscriptores de Office 365 ProPlus, E3 y E5 puedan integrarlas con Access.
Actualizaciones eDiscovery
Esta funcionalidad permite a las empresas analizar y revisar información relevante sobre asuntos legales. La última actualización para esta funcionalidad ha tenido que ver con la incorporación de estas dos características: análisis express y exportar. Con esta última, las empresas pueden ver los resultados analizados en un archivo de Excel exportado que incluye todos los metadatos asociados a los documentos, como el remitente, el destinatario y la fecha.
McBook Pro Touch Bar o barra táctil
Office 365 da soporte desde hace un mes a la nueva touch bar o barra téctil de los nuevos MacBook Pro.
aplicaciones posibles para la barra táctil: incluyen ciertas acrobacias manuales en programas como Final Cut o Photoshop pero también será útil para las personas con actividades más cotidianas, ya que que Microsoft Office 365 Office 365 da soporte desde hace un mes a la Touch Bar.
Los programas que integran soporte con la Touch Bar son:
Skype forBusiness
En noviembre, Microsoft anunciaba que Skype for Business para Mac ya se podía descargar. Esta nueva opción incluye varias características que los usuarios de Windows ya conocen:
Nuevos informes
Existen cuatro nuevos informes que arrojan información a la empresa sobre cómo los usuarios de la empresa usan Office 365:
Usar Outlook para compartir archivos en la nube
Outlook permite vincular un documento que tenemos guardado en OneDrive y compartirlo en un mensaje de correo. El “truco” es que este documento, no tiene que llegar en el mensaje (como estamos acostumbrados) y de esta manera no hace que pese el servidor de correo y además, se transmite más rápido.
Ahora, dentro de Office 365 aparece la sección “compartidos conmigo” en word, excel y powerPoint. La idea es no tener que salir de la herramienta con la que estés trabajando para encontrar y abrir fácilmente documentos que otros hayan compartido contigo (también en OneDrive).
¿Cómo convertir adjuntos tradicionales en documentos compartidos?
Puedes transformar de manera sencilla un archivo vinculado tradicional en un documento compartido directamente desde Outlook, simplemente guardando el documento en OneDrive desde Outlook o añadiçendolo a tu biblioteca de documentos como parte de un grupo de Office 365.Después, puedes especificar permisos para los receptores del e-mail. Esta funcionalidad está disponible en la versión web de Outlook y también en Outlook para ordenadores Windows para todos los suscriptores de Office 365.
Avisos o notificaciones vía móvil
Ya es posible recibir notificaciones cuando alguien comparte o edita aquellos documentos que hemos decidido compartir con otros. Si así lo deseas, cada vez que alguien realice algún cambio en excel, word o power point, puedes recibir un aviso en tu móvil o en tu tableta.
Gráficos mejorados
Si quieres que los gráficos que insertas no te vuelvan a dar problemas (por ejemplo, que se pixelen), ahora con la actualización de diciembre puedes escoger gráficos vectoriales escalables
Vídeo sobre las actualizaciones de Office 365 subido a su canal en youtube
Para terminar, estos cambios y actualizaciones periódicas en Office 365 ayudan a las empresas a llevar sus negocios a máximos nivel de eficacia y seguridad y, consecuentemente, a ganar en competitividad. Esperamos que esta información te ayude a sacarle el máximo partido a Office 365. Y no lo dudes, ponte en contacto con nosotros si tienes cualquier duda.
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