Microsoft Dynamics NAV: ¿por qué elegir este software de gestión?

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No es necesario colmarnos de razones para afirmar que Microsoft Dynamics NAV es un software de gestión que se adapta a la mayoría de las empresas.

¿Por qué elegir entonces a Dynamics NAVcomo tu software de gestión?. Hemos seleccionado tres motivos por los que elegir este software de gestión empresarial:

1.- Porque ayuda a que la empresa que lo implanta sea más productiva con el tiempo…

  • A responder antes a las demandas del mercado
  • A reducir recursos y costes
  • Además libera a los trabajadores de realizar procesos largos y tediosos
  • Las empresas llegan a utilizar las funcionalidades avanzadas del ERP Navision para analizar los mercados, a los clientes, los costes, etc.

2.- Dynamics NAV dota a la empresa de una visión panorámica y le ayuda en estos dos niveles:

2. 1. A realizar con eficiencia y productividad las tareas de gestión del día a día de la empresa (esas tareas para las que las hojas de Excel y las bases de datos Access no son suficientes)

2. 2. A gestionar el cambio y el crecimiento con poco esfuerzo para lograr una ventaja competitiva sobre sus rivales

3.- Porque Dynamics NAV es un software de gestión para todo tipo de empresas pequeñas y medianas en el que …

  • Todos los datos relacionados de la empresa se ​​pueden almacenar en un solo lugar .
  • Las funcionalidades de NAV ayudan a cubrir entre el 70 y el 80 % de todas las necesidades de negocio .
  • Al ser una solución ERP multi-moneda, permite a las compañías hacer negocios en todo el mundo .
  • NAV es la solución más viable en cuanto a la estandarización y la aceleración de los procesos de negocio se refiere.

Qué diferencia a Dynamics NAV de otros software de gestión para pymes

Únicamente Microsoft ofrece una plataforma tecnológica conectada que combina las aplicaciones empresariales con herramientas de productividad, comunicación y colaboración. Las soluciones empresariales de Microsoft proporcionan información en todos los dispositivos al mismo tiempo.

Puede que tu empresa necesite un software de gestión empresarial. En el mercado existen diferentes herramientas para la gestión de empresas, entonces ¿por qué tiene que ser Microsoft Dynamics NAV?. Porque el ERP Dynamics NAV (eneaub) destaca por:

Experiencia de usuario sencilla e integración total con Office

La marca Microsoft, además de ser una de las más conocidas y con mayor liderazgo en el mercado, sus productos (ej. Microsoft Office) resultan muy familiares para la mayoría de usuarios y éstos se muestran menos perezosos en la gestión del cambio porque Microsoft – a diferencia de sus competidores -es el autor de los programas que has usado desde siempre para la ofimática. La ventaja en este caso es la integración 100% de Navision con Microsoft Office.

Fácil de configurar

Las aplicaciones y funcionalidades para gestionar la inteligencia empresarial son potentes y fáciles de configurar y usar.

Software multidivisa

Puede que, con el tiempo, tu empresa se plantee la fusión o adquisición de una nueva compañía. NAV te da vía libre si necesitas ampliar tu negocio porque:

  • Es una solución global multi-idioma y multi-divisa.
  • Está disponible en 22 idiomas distintos, y cuenta con 125.000 clientes y más de 3.500 partners en todo el mundo.

Gestión de los datos segura y consistencia

  • Stop duplicidades. Lo pone más fácil a la hora de evitar duplicidades de datos aunque es más que aconsejable determinar un grupo de usuarios autorizados que puedan modificar la información de los datos maestros y evitar dejarlo en manos de todos los usuarios de la organización y revisar la información cada cierto tiempo para comprobar su consistentencia.
  • Consistencia de los datos. Navision no permite modificar aquello que se ha registrado (facturas, asientos contables, movimientos de producto, etc.). Para corregir un error en Navision se debe registrar un movimiento que anula el error y luego volver a registrar el movimiento corregido. De manera que siempre se queda rastro en el sistema de los errores cometidos. Esto en ocasiones provoca controversia en los usuarios pero Microsoft sabe que es necesario ya que, solo de este modo contaremos con datos consistentes.
  • Nada de fraudes. ERP te permite establecer controles internos, auditorías o flujos de trabajo para prevenir posibles fraudes o malas prácticas

No condiciona el crecimiento de tu empresa

Personalizaciones, escalabilidad y parametrización. Podrían ser tres deseos que te concede el genio de la botella en el país de Dynamics NAV. Si tu empresa está en fase de crecimiento, Dynamics ERP es el software de gestión adecuado ya que es una solución global multi-idioma y multi-divisa.

Además puedes añadir el número de usuarios y funcionalidad a media que tu empresa va creciendo

Porque el código es abierto y se puede programar para que el sistema realice lo que nosotros necesitemos, sin tener que esperar que el fabricante decida implementarlo.

Es 100% personalizable a los distintos sectores y 100% fiable a la hora de integrar todas las áreas de negocio: finanzas, proyectos, recursos humanos, fabricación, almacén, compras, ventas, marketing y servicio al cliente.

Actualización constante y soporte técnico duradero

Microsoft lanza actualizaciones y parches con mucha frecuencia lo que evita vulneraciones de seguridad y garantiza la adaptación a la legislación vigente. Además, ofrece asegura el soporte técnico de la solución ERP hasta 10 años.

Dynamics NAV en la nube

Azure es la nube de Microsoft que, junto a Amazon es líder en el sector de cloud computing.

Hoy en día las empresas tienen que tener la capacidad de satisfacer las necesidades de sus clientes desde cualquier lugar. Para poder hacerlo, necesitan “subirse a la nube”. Además, esta subida a la nube comporta las siguientes ventajas: Dynamics NAV en la nube de Microsoft simplifica la gestión de cualquier nube híbrida en Azure o AWS, Windows Server o Linux, VMware u OpenStack.

Otra cuestión a tenere en cuenta es que, al ejecutar las aplicaciones empresariales en la nube, se reducen los gastos iniciales en software, se eliminan los costosos servidores locales y el euqipo de TI de la empresa puede centrarse en ayudar a enla gestión  de proyectos (más que en la de infraestructuras).

NAV e internet de las cosas

Microsoft Dynamics NAV permite combinar la tecnología de la empresa con el conjunto de aplicaciones de IoT de Azure  de forma que puedes rentabilizar la inversión y utilizar los datos para adquirir más conocimiento.

Te permite hacer previsiones

El ERP Dynamics NAV te permite ejecutar escenarios hipotéticos y obtener una visión segura de cómo se verán afectados tu estructura total de costes y cuenta de resultados. edes mirar al futuro basándote en los datos de tu negocio. Con proyecciones en las que puedes confiar, tus decisiones son más fáciles y tú te sentirás más seguro para ejecutarlas.

herramientas simples y potentes de inteligencia empresarial como Power BI o Cortana Intelligence Suite te ayudan a hacer previsiones que van desde situaciones comunes o más simples como reducir costes o incrementar capacidades, hasta estrategias complejas que representan adquisiciones o absorciones, la entrada a nuevos mercados o a la diversificación del producto

Alta integración

Es un software fácil de manejar a la hora de evitar procesos manuales (fuente de errores), que unifica la información en lugar de tener equipos desconectados entre sí. Resulta muy fácil de integrar con otras plataformas, como webs, intranets, aplicaciones de terceros, PDAs, etc.

Dynamics NAV unifica todos los datos en una sola aplicación y te evita perder información por el camino.

Fuente: Blog de Ms Dynamics Solutions