¿Por qué es buena idea migrar a Microsoft Dynamics NAV 2017?

por qué es una buena idea migrar a Microsoft Dynamics NAV

Fuente: ClipArt

En esta entrada te contamos por qué es bueno para tu empresa actualizar a Dynamics NAV 2017, la última versión del software de gestión empresarial de Microsoft que tenga instalada.  

O que tu empresa, considere la importancia de migrar desde cualquier plataforma de gestión, a NAV 2017.

Desde la página dynamicuser nos proponen 8 motivos por los que merece la pena que tu empresa implante o bien, migre de versión de software de gestión al Microsoft Dynamics NAV 2017.

1.- Te puedes beneficiar del add-in de Outlook

Gracias a la potente integración del correo Outlook con Dynamics NAV 2017 podremos:

  • interactuar directamente desde Outlook. Un ejemplo de esto es que podremos acceder a los datos del cliente de NAV desde una cita que tenga registrada en Outlook o sincronizar los contactos.
  • O bien, utilizando diseños personalizados, creando plantillas de documentos adjuntas al correo electrónico que incluyen imágenes e información específica para dar cabida a las necesidades o requerimientos de cada cliente. En ellas se pueden incluir igualmente facturas, totales, fechas de vencimiento, términos de pago, etc.

No será necesario salir de la herramienta para editar estas plantillas,  gracias a la integración con Microsoft Dynamics NAV y con las demás soluciones de productividad para la empresa, como el caso de Office 365,

2.- Notification API in Dynamics NAV 2017

Porque si migramos a Dynamics NAV 2017, comprobamos cómo – a diferencia de versiones anteriores – los usuarios de la herramienta estarán informados en todo momento de que ha ocurrido algo y que necesitan emprender algún tipo de medida.

Estas notificaciones inteligentes no son intrusivas y permiten realizar avisos visibles. Éstos informan al usuario de una determinada situación. Algunos de los más comunes son:

  • Solvencia de clientes
  • Falta de stock
  • Cuando faltan por completar x campos de una página

A diferencia de la versiones anteriores, en Dynamics NAV 2017 estas notificaciones permanecen en la página y nos permiten seguir trabajando. Además, nos permiten incluir acciones que proponemos al usuario para que lleve a cabo (ejemplo: rechazar la notificación o interactuar con ella).

3.-  Las colas de proyectos o “job queues”

En la versión anterior, Dynamics NAV 2016 a veces se mantienen pendientes de trabajos de mantenimiento durante el fin de semana o durante otras tareas del sistema
programadas o no programadas.Este aspecto ha mejorado totalmente en Dynamics NAV 2017, porque nos permite configurar una cola de proyectos y especificar el orden definido para la ejecución de unidades de código, trabajos por lotes o informes designados. El servidor Microsoft Dynamics NAV lee en la cola de proyectos y determina qué trabajo ejecutar a continuación. Cuando configura una cola de proyectos, puede especificar en qué equipo y en qué servicio se ejecutará la cola de proyectos.

Las colas de trabajo de Microsoft Dynamics NAV permiten especificar, solicitar y controlar cuándo se ejecutan determinados procesos, como el procesamiento de un informe o la ejecución de una unidad de código o “code-unit”.

4.- Más velocidad, mejor rendimiento, mejor explotación de datos

Los beneficios de actualizar tu versión de Dynamics NAV son muchos, entre ellos, mayor velocidad y por tanto, mayor rendimiento, la mejora de la explotación de datos.

5.- Integración 100% con Office 365

Algunas de las ventajas de esta integración 100% con Office 365 son:

  • Ahorrar tiempo: evitando el cambio entre aplicaciones o creando y enviando documentos a los contactos de negocios directamente desde Microsoft Outlook. O acceder a todos los datos financieros con la funcionalidad de gráficos y análisis de datos de Microsoft Excel
  • Mantenerse informado: acceder rápidamente a todos sus datos financieros o información sobre sus contactos y clientes directamente desde Microsoft Reservas, Excel o Outlook. Los datos se pueden modificar directamente en el excel, y automáticamente los cambios se actualizan en Dynamics NAV
  • Reducir errores: con la sincronización automática de clientes y artículos, se garantiza la integridad de los datos. El ciclo se completa con las validaciones en la importación desde Excel

6.- Cortana Intelligence

Ahora, con NAV 2017, Microsoft mejora la suite de Cortana con la finalidad de dotar de capacidades predictivas a nuestro sistema gracias a la tecnología del Machine Learning. El machine learning o aprendizaje colaborativo es una rama de la inteligencia artificial que permite que los sistemas de información aprendan a partir de una información no estructurada.

En NAV 2017 emplearemos nuestros datos históricos del ERP, de donde se puede analizar cómo y cuál es la evolución de nuestro negocio. Gracias a cortana y a la tecnología de machine learning, podemos contestar  a cuestiones como:

  • cuánto venderemos de un producto basándonos en las ventas históricas del mismo o de productos similares
  • si un cliente podría comprar un producto basándonos en compras pasadas de clientes de su perfil

 

Otra lectura recomendada es esta entrada que publicamos hace tiempo contando los motivos por los que es recomendable actualizar a la última versión de tu software de gestión.

Finalmente, si tu empresa está decidida a actualizar la versión de software ERP, tendrá que ponerse en contacto con un partner, que como Nubit, tenga experiencia en el tema de las migraciones.