Por qué las pymes deberían gestionar su inventario con Microsoft Dynamics NAV

Y es que la implantación de Dynamics NAV en las pymes: agiliza los procesos, facilita su interacción con el resto de actores del juego empresarial, y les ayuda a lograr una mayor productividad.

Ventajas de implantar Dynamics NAV en las pymes para gestionar el inventario

1. Se optimiza el inventario:

Un exceso de existencias deviene en gastos inútiles y un  bajo inventario implica pérdidas en ventas. Esto es, las pymes  no pueden permitirse la dejadez en la gestión de inventario: es obligatorio tener un estricto control sobre el inventario para saber con claridad lo que está en stock, y lo que debe ser colocado. El módulo de almacén de Microsoft Dynamics NAV te da la seguridad de tenerlo todo bajo control.

2. Se integran los procesos: Dynamics NAV integra todos los datos de la oficina y almacén, datos financieros y de inventario, además de los datos de ventas y operaciones. Esto se traduce en llevar todos los procesos de negocio de una organización de la mano, síntesis del flujo de trabajo y la creación de un mejor ambiente de trabajo. Con un enfoque integrado, es posible despachar con rapidez los productos que solicita el cliente, acceder sin demora a los datos financieros y de inventario, y analizar mejor las demandas pasadas y actuales (para predecir las demandas futuras). Por lo tanto, la implementación NAV no solo optimiza el inventario, sino que también reduce el tiempo de preparación de pedidos.

3. Eliminación de errores: Además de ayudar a la organización a optimizar recursos (humamos y materiales) en el inventario y las horas-hombre, Dinamics NAV también ayuda a la hora de eliminar errores en la pyme. El mayor grado de automatización que ofrece NAV hace que se elimine cualquier posibilidad de errores humanos. Por lo tanto:

• Se pueden asignar fácilmente los códigos de barras, identificar ubicaciones, detallar los atributos físicos y los números de lote.
• Se produce documentación (generada dinámicamente con el movimiento de producto) en todas las etapas: recepción, almacenamiento y distribución de productos.

4. Mejor gestión: Ya hemos hablado de cómo la integración de Microsoft Dynamics NAV ayuda en el aumento de la gestión de un mejor control sobre el inventario. La centralización de los poderes reduce la redundancia en las entradas de datos y puentes brechas entre los equipos independientes de la organización, como el equipo de gestión de relaciones con los clientes, el equipo de almacén, equipo de ventas, etc. NAV faculta además los encargados de tomar decisiones, dándoles acceso en tiempo real a datos, desde cualquier lugar ya cualquier hora. Además, los datos pertinentes se puede acceder y modificados por otros empleados de las empresas, en función de su jerarquía y privilegios.

5. De rápida implementación: Microsoft Dynamics NAV ofrece integración con otras tecnologías de Microsoft tan conocidas por el usuario como MS Outlook, Word y Excel. Y es que la integración de tales aplicaciones con NAV ayuda a los usuarios a agregar, editar y eliminar datos en la base de datos, y enviar y recibir datos de / a otros empleados de la empresa.

Por último y contestando a la pregunta de por qué una pyme debería elegir Dynamics NAV:

– Es una solución hecha por y para las pequeñas y medianas empresas.

– Cuenta con una hoja de ruta establecida, con garantía de desarrollo y actualización a futuro.

– Es el producto con mayor trayectoria para pymes, lleva en el mercado desde los años 80.

– Es una herramienta flexible y adaptable, con amplias posibilidades de personalización.

– Las posibilidades actuales de pago por usuario abaratan el coste final de este producto.

¿Cómo lo ves?. Hazle un favor a la gestión de tu empresa y prueba Dynamics NAV.

Fuente: Community Dynamics