5 razones para usar una herramienta de reporting basada en excel

Si buscas en Google o Bing “excel financial reporting” verás que te devuelve unos cinco millones de resultados. La búsqueda devuelve muchos resultados que apuntan a muchos tipos de documentos pero entonces, la pregunta que nos ocupa es: [Tweet “muchos profesionales de las finanzas pueden estar a gusto con Excel y no quieren aprender a utilizar otra herramienta pero siendo conscientes de las limitaciones de Excel”]. ¿Cómo lo podemos conseguir?. Pues optando por herramientas de inteligencia de negocio que se basen en el excel pero que sean capaces de combatir las limitaciones de esta herramienta por sí sola.

¿Es realmente excel la mejor herramienta para los informes financieros?

La respuesta a esta pregunta es no. Esta herramienta es la idónea como base de otra herramienta más potente para la generación de informes financieros.

Ventajas de una herramienta de reporting basada en Excel

Mientras que muchos profesionales de las finanzas pueden estar a gusto con Excel y no quieren aprender o utilizar otra herramienta, es importante elegir la herramienta adecuada para el trabajo y hacer frente a la realidad de las limitaciones de Excel. Excel es sin duda la herramienta adecuada para muchos puestos de trabajo, sino para dar a su empresa la oportunidad de crecer y tener éxito sin restricciones, podría ser el momento de mirar a una herramienta de informes y análisis específicos.

Al ser interesante no confiar todo el poder en el excel, lo recomendable para tu negocio es adquirir una herramienta de analítica de negocio en la que puedas confiar. Un buen ejemplo para el reporting “basado” en excel sin que sea únicamente excel es la herramienta JetReports.

Otra de las ventajas de esta herramienta es que te permite implementar unos informes muy parametrizados y personalizados según perfiles, diseñados especialmente para cada departamente.

Más ventajas para tu empresa si usas una herramienta de business report son:

  • Con este tipo de herramienta podrás diseñar informes específicos y únicos.
  • Este software aporta consistencia a los datos que operan a lo largo de tu empresa
  • Te permite organizar las fuentes de ihnformación de las que extraes los datos y aporta consistencia.
  • Se evitan los errores humanos a la hora calcular cantidades. Cómo, pues auditando toda la información antes de que sea procesada.

Nosotros recomendamos la herramienta JetReports. Tiene ya tu empresa alguna herramienta de este tipo para crear informes financieros o de inteligencia de negocio. Si estáis pensando en adoptar una solución de reporting podéis echar un vistazo a la que nosotros recomendamos.

Fuente: Microsoft Dynamics World