Beneficios de tener un buen gestor de proyectos
¿Trabajas por proyectos en tu empresa? Necesitas un gestor de proyectos
Puede que no estés familiarizado con los software de gestión de proyectos, o puede que sí. De todas maneras, trataremos de ir desmenuzando algunas cuestiones relacionadas para clarificar por qué un gestor de proyectos supondría un beneficio para tu empresa. Respondamos a estas cuestiones de una en una.
¿Qué es un gestor de proyectos?
Ante todo, es una herramienta de planificación. Empleando un gestor de proyectos es posible la organización integral de las actividades de una empresa: desde la coordinación del equipo, hasta el control de tiempo y recursos.
¿Por qué lo necesito?
En la actualidad, la metodología de trabajo por proyectos ha probado ser muy útil para crecer a nivel competitivo. Un software de gestión de proyectos te ayuda a optimizar tus recursos y a cumplir objetivos. De esta manera, se multiplican las posibilidades de mejora y crecimiento de tu negocio. Las estrategias de organización de proyectos empresariales implican un trabajo y coordinación a gran escala que se facilitaría en gran medida si contases con el apoyo de un gestor de proyectos. Además, un buen gestor de proyectos también ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de todas las actividades para apoyar la toma de decisiones. Planifica, coordina, cumple objetivos y evalúa. Estas serán las claves de desarrollo que un gestor de proyectos te permitirá llevar a cabo.
¿Qué beneficios me aporta un buen gestor de proyectos?
- Organizar y optimizar procesos
Una buena gestión de los procesos de tu empresa implicaría la reducción de tiempos y costes. Gracias a esto, las cargas de trabajo también pueden reducirse. Así, tanto tú como tu equipo estaríais disponibles para concentrar vuestros esfuerzos en mejorar vuestras relaciones con vuestros clientes y proveedores.
- Conocer a tu empresa
El seguimiento y análisis de actividades que el software gestor de proyectos realiza, genera informes que te ayudarán a observar tu empresa con perspectiva. Podrás evaluar la ejecución de cada proyecto y las diferentes trayectorias que se han ido siguiendo. También puedes valorar el flujo y modo de trabajo de tus empleados y su grado de implicación.
- Prevenir riesgos
Un conocimiento más profundo de tu empresa te proporciona la capacidad de detectar con antelación los posibles riesgos, otorgándote el tiempo necesario para tomar medidas anticipadamente.
- Agilidad y acierto en la toma de decisiones
En conjunto, y en última instancia, todas las ventajas que un software de gestión de proyectos te ofrece, desembocan en el proceso de toma de decisiones. Estarías preparado para responder de forma acertada ante cualquier eventualidad, marcar objetivos y prioridades, y asignarles un plazo de cumplimiento; todo ello en base a la experiencia que se ha adquirido del análisis de proyectos previos.
¿Qué es Horus Project?
Horus Project es una herramienta web de imputación de horas. Las horas imputadas se integran en Dynamics NAV, aunque no es necesario disponer de él para ejecutar y hacer funcionar Horus Project, lo cual le confiere un carácter muy flexible.
¿Cómo funciona Horus Project?
Cada empleado tiene acceso a un portal externo para imputar las horas que ha dedicado a cada tarea y a cada proyecto en tiempo real. Incluso un posible recurso externo podría acceder a Horus Project para imputar sus horas, ya que no es estrictamente necesario acceder a la plataforma a través del ERP.
Toda la información se almacena en un histórico de tareas, siendo susceptible de ser modificada en un plazo de tiempo establecido, y al que los jefes de equipo pueden acceder en su totalidad. Horus Project está diseñada para ser una plataforma muy sencilla e intuitiva, siempre con la finalidad de perder el menor tiempo posible en la imputación de tareas.
¿Y qué hay de las ventajas de las funcionalidades de Horus Project?
El propio planteamiento de las funciones de Horus Project te facilita una serie de ventajas a la hora de trabajar con él. Horus Project está diseñado a nivel de funcionamiento de forma coherente con su objetivo de utilidad: la optimización de recursos.
- 1.Horus Project opera en la nube
Horus Project es una aplicación de funcionamiento en la nube. Así, la imputación de tareas se puede llevar a cabo en cualquier momento y lugar, siempre y cuando se disponga de acceso a Internet.
- 2.Es una herramienta ágil e intuitiva
Diseñada para resultar muy sencilla al uso, te garantiza un aprendizaje rápido del manejo de la misma.
- 3.Ofrece tres formas de imputar el tiempo
Por cronómetro, intervalo de horas o tiempo exacto. El usuario puede escoger la que le resulte más cómoda.
- 4.Integra un histórico de tareas
Visible para cada usuario individualmente, y en general para los jefes de equipo.
- 5.Permite notificar los gastos de dietas
Para rentabilizar los gastos al 100% en el panel de imputación de tareas se pueden notificar los gastos asociados en dietas.
- 6.Cálculo de estadísticas
Horus Project genera gráficas automáticamente una vez recogidos los datos imputados por cada proyecto. La visualización de estadísticas te ayuda a hacer un seguimiento de la trayectoria de los proyectos, para que puedas tener en cuenta toda esta información a la hora de tomar decisiones.
No busques más. Horus Project es la herramienta que necesitas. Te invitamos a que analices más de cerca las características de Horus Project aquí.
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