Gestión de activos fijos con Microsoft Dynamics NAV 2015
Microsoft Dynamics NAV- Gestión de activos fijos
El ERP Dynamics NAV de Microsoft- en su última versión de 2015 y dentro de su funcionalidad básica (o started pack)- permite a las pymes gestionar con bastante precisión sus activos fijos.
La automatización de la gestión del inmovilizado en la pyme española era hace seis años algo poco común. Hoy en día sabemos que es un requisito básico para que la empresa obtenga rendimiento
Lo primero es definir qué son los activos fijos en las empresas
Entendemos por activos fijos, los bienes de una empresa, (ya sean tangibles o intangibles), que no pueden convertirse en líquido a corto plazo; que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa sin destinarse a la venta. Por ejemplo: edificios, maquinaria o equipos.
El módulo de contabilidad en Dynamics Navision
El área de Gestión Financiera de cualquier empresa necesita dotarse de un software de gestión financiera que – además de los activos fijos- pueda cubrir la contabilidad, los presupuestos, esquemas de cuentas, informes financieros, la gestión de tesorería, los efectos a cobrar y a pagar, las declaraciones de IVA, los registros entre empresas, la contabilidad de costes, consolidación o las divisas.
En este sentido, Microsoft Dynamics NAV 2015 aporta funcionalidades de gestión financiera completa:
– Contabilidad
– Activos fijos
– Tesorería
– Cashflow
Cómo el módulo financiero de NAV te ayuda a gestionar los activos fijos
[Tweet “Cada activo fijo, de acuerdo a las regulaciones vigentes, requiere de un libro de amortización”]. En este libro de amortización se incluye el método y otras condiciones utilizadas para calcular la amortización.
Dentro del módulo de contabilidad de Dynamics NAV, como hemos visto, existen varias opciones en lo referente al control de los activos fijos:
– Realizar un seguimiento de los bienes inmovilizados de tu empresa (equipos, maquinaria, edificios)
Registro de transacciones con los activos fijos: adquisiciones, depreciaciones, amortizaciones y ventas/bajas.
Puedes asignar diferentes porcentajes de transacciones de activos fijos, como coste de adquisición y amortización, a departamentos o proyectos distintos mediante claves de asignación. Esto es útil cuando varios departamentos comparten un activo fijo
– Mantenimiento.
Puedes registrar los gastos de mantenimiento y servicio de cada activo fijo y conseguir la información detallada necesaria para la tomar decisiones sobre la renovación y/o cancelación de activos fijos.
– Seguimiento
NAV te permite realizar un seguimiento de la cobertura del seguro y de las primas de seguro anuales de sus activos fijos y determine fácilmente si sus activos están asegurados en exceso o por defecto. Puede asociar cada activo a una o varias políticas de seguros e indexar los importes del seguro
– Reclasificación
Finalmente, puedes reclasificar un activo fijo o una parte de él, por ejemplo, de un departamento a otro. Dividir un activo fijo en varios activos fijos o combinar varios activos fijos en uno solo. Además, el truco: Dynamics NAV te permite dar de baja una parte de un activo fijo, dividiéndolo en dos activos fijos y dar de baja el activo correspondiente.
Beneficios para tu empresa
El módulos de Microsoft Dynamics NAV en el que se encuadra la gestión de activos fijos proporcionan una visión global de las finanzas , así como de la gestión del ciclo de vida del producto. De este modo, facilitan la toma de decisiones, dirigidas a un mayor crecimiento del negocio, a mejorar su agilidad, reducir costes y riesgos.
A deferencia de lo que ocurría hace años, cuando las pymes usaban hojas de datos para el control de estos activos, hoy se ha comprobado que, frente a las hojas de cálculo, con NAV se puede llevar a cabo un doble control de las amortizaciones así como un seguimiento de ubicación de los elementos.
Por último, otro beneficio es que en función de las previsiones de beneficios la empresa repercuta más o menos en el gasto del bien en los resultados finales.
Para saber más sobre las capacidades del módulo de contabilidad de Navision 2015, así como del resto de módulos de esta herramienta ERP podéis acceder a esta guía de Microsoft en la que explica las capacidades de Dynamics NAV 2015
Y, como siempre, cualquier duda que tengas sobre la gestión de los activos fijos con Dynamics NAV, estaremos felices de ayudarte.
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