Gestión de grupos contables con el ERP Dynamics NAV (1ª parte)
El software de gestión Microsoft Dynamics NAV ayuda a tu empresa a gestionar de un modo intuitivo los distintos grupos contables: clientes, proveedores, productos, negocios.
La gestión financiera nos permite captar la realidad económica de una empresa, nos da una valoración cuantitativa y cualitativa de la misma y un tratamiento científico al caudal de información recopilada. Pocas cosas en una empresa son tan importantes como el control del gasto y la inversión, la contabilidad y el control de la gestión.
Si no configuramos correctamente las cuentas contables, los grupos contables y las formas de pago, se puede producir un gran desajuste entre contabilidad y gestión y por ende, muchos dolores de cabeza. De ahí, la importancia que tiene la parte contable en Navision, tanto por parte de la empresa de consultoría como por parte del cliente.
Con lo que la responsabilidad de la correcta configuración contable es del consultor, pero la responsabilidad de la correcta información de los datos al consultor es del cliente.
En este post vamos a ver cómo gestionar en Dynamics NAV el grupo contable de negocio.
Grupo contable negocio en NAV
Uno de los campos más importantes de la ficha de un cliente o de un proveedor es el grupo contable de negocio. Para editarlo, en primer lugar accedemos a la ficha del cliente que queramos (tomamos como ejemplo Sellafrío S.L.) y desplegamos el campo.
Este campo nos indica qué cuentas contables de ventas (en el caso de los clientes), o de compras, (para proveedores), se van a utilizar a la hora de registrar facturas, abonos, descuentos, etc.
Podemos crear tantos grupos como queramos. Siguiendo con el ejemplo, vemos que el cliente Sellafrío pertenece al grupo contable de negocio NACIONAL.
Si damos a “avanzado” y luego a “configuración” , se nos muestra una tabla donde aparece:
- Grupo contable de negocio: el grupo al que pertenece nuestro cliente x. Esto mismo sirve también para proveedores.
- Grupo contable de producto: todos los productos, de la misma manera, deben pertenecer a un grupo contable. ¿Por qué? Porque como vemos en esta tabla, la combinación del grupo contable de negocio con el grupo contable de producto nos indica una serie de cuenta contables de compras o de ventas que NAV utiliza de manera automática al registrar facturas o abonos.
En resumen, no hay que indicar en cada cliente, ni en cada proveedor cuál es su cuenta de compras o ventas, cuál es la de abonos, la de descuentos, etc. sino que, indicando el grupo contable, Dynamics NAV ya sabe las cuentas que debe utilizar gracias a esta tabla.
Para que quede más claro, vamos a ilustrar esta teoría con un ejemplo:
Y, por ahora terminamos con la gestión del grupo contable de negocio con el software de gestión ERP Dynamics NAV. Seguiremos escribiendo sobre el control del resto de grupos: el de clientes, proveedores y productos.
¿Cuenta tu empresa con un software de gestión capaz de dar solución a la gestión financiera de tu negocio?. Si la respuesta es negativa y deseas saber más sobre el módulo de gestión financiera de Microsoft, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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