Horus Project. Nuestra herramienta de control de horas de recursos
Invierte en tus proyectos de manera inteligente. Esto es Horus Project
En plena transformación digital, ha quedado muy patente que la metodología de trabajo por proyectos otorga a las empresas una evidente ventaja competitiva. Una buena gestión del tiempo te permite desarrollar tu actividad de forma más ágil y eficiente, ahorrando recursos y permitiéndote cumplir objetivos.
Si en tu empresa regís vuestra actividad bajo una metodología por proyectos, necesitáis serviros de herramientas que os ayuden a organizar de manera inteligente vuestras tareas, tiempos y recursos.
Las herramientas de imputación de horas
Una adecuada tasa de tiempo y recursos invertidos en un proyecto es sinónimo de rentabilidad. La gestión del tiempo invertido en proyectos desde su inicio hasta su cierre es garantía de productividad.
Sin embargo, en muchas ocasiones nos encontramos que la inversión en un proyecto ha sido mayor de lo necesario. Y es que resulta extremadamente complicado detectar agujeros de recursos en el desarrollo de un proyecto si no se cuenta con la herramienta adecuada que apoye su gestión.
Por esta importante razón, existen las herramientas y módulos de imputación de horas trabajadas.
Beneficios de contar con un módulo de control de horas trabajadas
Mejores procesos con menos recursos
Realizando un registro de los tiempos dedicados a cada proyecto, los responsables y jefes pueden llevar un seguimiento de la productividad general de cada proyecto y de cada recurso en concreto. También se puede realizar un registro y cálculo del coste por hora de cada proyecto en vista a presupuestar de manera equilibrada cada frente de trabajo.
Distribuye a tus recursos en función de en qué proyectos resultan más productivos, reduce tiempos y costes agilizando procesos y tareas.
Como resultado, las cargas de trabajo se aligeran y tu equipo podrá dedicar sus esfuerzos a tareas más necesarias o urgentes.
Mejores insights sobre tu negocio
El seguimiento de las tareas y los tiempos por cada proyecto te proporciona información clave sobre el flujo de trabajo, la implicación de tus recursos y la consecución de objetivos. Además, con un conocimiento más profundo sobre el funcionamiento del flujo de trabajo, podrás prevenir posibles eventualidades y prepararte para reaccionar adecuadamente ante las mismas.
Mejor toma de decisiones
La clave para perfilar estrategias y rentabilizarlas al máximo está en saber invertir el tiempo adecuadamente y conocer la productividad real de tu equipo. El beneficio conjunto es un mayor control sobre el desarrollo de tus proyectos, contando con información bien fundamentada con la que poder tomar decisiones. Marca sin miedo tus próximos objetivos y prioridades, asigna plazos y llega a buen puerto basándote en la experiencia previa.
Horus Project. La herramienta de control de horas que necesitas
Nuestro ERP cloud Horus cuenta con su propia herramienta de control e imputación de horas trabajadas, llamada Horus Project. Con Horus Project, cada miembro de tu equipo puede imputar las horas dedicadas a cada proyecto y sus costes asociados, vía web y en tiempo real.
Horus Project es:
- – Online, totalmente accesible y operable en tiempo real desde cualquier dispositivo
- – Ágil e intuitivo, de fácil uso y rápido aprendizaje
- – Integrado en Dynamics NAV, aunque funciona correctamente de forma autónoma
Con Horus Project, los miembros de tu equipo pueden dejar constancia de los tiempos dedicados a cada proyecto en tiempo real, y sin tener que acceder necesariamente a Horus. Esto resulta especialmente útil si cuentas con recursos externos que no acceden o trabajan directamente con Horus.
El funcionamiento es muy sencillo. El usuario simplemente ha de acceder a la plataforma online en la que deberá registrarse previamente, e introducir los datos correspondientes a la tarea que desea imputar en el panel principal de la herramienta. En este panel, se incluyen los siguientes campos:
- – Formulario selector de fecha y proyecto con sus características.
- – Tres formas de imputación de tiempo: por cronómetro, por intervalo de horas y por tiempos exactos.
- – Formulario a cumplimentar con gastos asociados en dietas, transporte y otros costes asociados.
A mayores, y para que puedas llevar a cabo un control completo sobre la rentabilidad de tus proyectos, Horus Project cuenta con dos útiles características extra:
Histórico de tareas
Cada recurso tendrá acceso a un histórico de tareas personal en el que podrá visualizar el registro de las tareas que ha ido realizando. Las tareas del histórico podrán ser modificadas durante un breve período de tiempo, hasta que queden permanentemente imputadas. Los jefes de equipo, tendrán acceso al histórico general de todos los recursos en cualquier momento.
Visualización de datos
Horus Project incluye una función de creación de gráficos basados en los tiempos imputados para conocer el rendimiento de cada proyecto. De esta manera, se facilita y visibiliza muchísimo más la trayectoria de cada proyecto.
No inviertas más de lo debido en tus proyectos. Haz avanzar tu negocio con la seguridad de saber que optimizas tu tiempo al máximo. Si quieres supervisar de manera rigurosa la actividad de tu negocio, rentabilizando además tus recursos, cuenta con nosotros y con Horus Project. Contáctanos para más información.
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