La inteligencia de negocio de Microsoft en tu pyme

inteligencia de negocio de PowerBI 

Entender  los datos de negocio es una parte fundamental para el buen funcionamiento de una empresa competitiva.

Herramientas de inteligencia de negocio como Power BI, las podemos encontrar como soluciones independientes o bien como parte integrante de un software de gestión empresarial. El objetivo de este software de analítica de datos en una empresa es que nos ayuda a determinar cuál es nuestro ROI (retorno de la inversión). En suma, que resulte más fácil responder a preguntas sobre nuestra situación financiera real:

La buena salud de una empresa -pyme o gran empresa- depende en gran medida, de la capacidad de profundizar en los datos de negocios, de su correcta extracción y completo análisis y de presentar la información de una manera significativa. Los responsables de la empresa tienen que ser capaces de transformar los datos en información monetizable, sin importar en qué parte de la organización se encuentren esta información.

Con este fin, herramientas como Power BI o el ERP Microsoft Dynamics NAV ofrece a las empresas un mayor control sobre sus finanzas y puede simplificar la gestión de la cadena de suministro, el proceso de fabricación o el de operaciones.

En Microsoft son muchas las herramientas que trabajan para la mejora de la analítica de datos. Algunas de estas plataformas son:

  • Windows Azure
  • SQL Server Reporting Services
  • SQL Server Analysis Services
  • Proclarity

¿Cómo han evolucionado las herramientas de BI en las pymes estos últimos años?

En primer lugar ¿a qué llamamos business intelligence? La inteligencia de negocios o Business Intelligence (BI) es un conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los diferentes sistemas (internos y externos) que una empresa haya implementado con el objetivo de administrar, gestionar y controlar la productividad (como los sistemas ERP, CRM, y SAP).

Una vez que toda esa información se haya recopilado y depurado a través de complejos procesos de transformación y validación de la información, los mismo son expuestos para su explotación directa ya sea para generar reportes, alertas, o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.

Las herramientas de inteligencia de negocio o BI han evolucionado mucho en estos últimos años.  Son  las empresa más grandes las que, efectivamente, llevan varios años invirtiendo en procesos y herramientas de Business Intelligence, sin embargo no ha ocurrido lo mismo en las pymes. Son precisamente las pequeñas y medianas empresas las que están tomando conciencia de la importancia de estas herramientas de analítica de datos. Muchas están dando el salto de la simple hoja de datos en excel a otras herramientas más sofisticadas que les permiten en tiempo real, acceder de forma intuitiva a datos de negocio claves para la toma de decisiones.

Como señalamos, la implantación de estas herramientas de inteligencia empresarial está creciendo en las pymes debido a aspectos como estos:

  • Capacidad de almacenamiento:  10 GB (la versión gratuita es de 1 Gb) y potencia en la actualización de datos (hasta 1 millón de filas por hora)Las empresas que ya cuentan con Office 365, pueden conectarlo con Power BI y compartir cuadros de mando e informes personalizados con grupos de usuarios.
  • Ahorro de costes y de tiempo: según un estudio realizado por Nucleus Research, las organizaciones obtienen un retorno de 13.01$ por cada dólar que gastan en aplicaciones analíticas. Además se mejora de la eficiencia operativa y la eliminación de tareas irrelevantes.
  • Acceso en tiempo real a los datos: se puede controlar quién tiene acceso a qué información, y todo en tiempo real, e incluso sin necesidad de estar presente en la oficina.
  • Visión global del negocio: las herramientas de BI en las empresas proporcionan una visión global sobre todo lo que ocurre en la organización y facilitan la toma de decisiones.

Las herramientas de BI de Microsoft nos ayudan a aumentar la competitividad de nuestra pyme

Power BI, análisis y reporting en Microsoft Dynamics NAV 2016 y las funcionalidades de reporting de Dynamics CRM.

1.- Power BI es la solución de inteligencia de negocio estrella de Microsoft.

power BI

Cuando se trata de dar respuesta a estas preguntas qué está ocurriendo, por qué ocurre, qué ocurriría sí y qué debería hacer mi empresa, necesitamos una herramienta de analítica potente para obtener respuestas certeras.

Lanzado por Microsoft en 2005 y diez años después relanzada como software freemium (una parte gratuita y otra de pago), a principios de 2015, Power BI  es la herramienta integrable de inteligencia de negocio de Microsoft que compite en el mercado de business intelligence con empresas como Birst, Pentaho, la francesa Tableau o con la Wave Analytics Cloud de Salesforce.

Es una herramienta de inteligencia de negocio muy completa capaz de transformar la información en conocimiento útil para la empresa. Los datos recabados por PowerBI resultan fáciles de entender porque se convierten en objetos visuales llamativos  y bastante intuitivos para el usuario no experto en analítica de datos.

Power BI también es una solución muy completa de análisis de negocio basado en la nube. Los informes: uno de sus puntos fuertes, ya que  crearlos  resulta muy visual, flexible e intuitivo: simplemente arrastrando y colocando el contenido exactamente en la parte que nos interesa del panel.

En lo que se refiere a modalidades: existe la versión móvil, Power BI mobile y la de escritorio, Power BI Desktop. En relación con esta última, también existe una versión escritorio de esta herramienta para MAC.

Hace un año se lanzó Power BI Embebed, una versión de Power BI que se puede usar en otras aplicaciones permitiendo integrar informes de Power BI en las aplicaciones web o móviles, por lo que no son necesarias soluciones personalizadas para visualizar los datos de los usuarios.

Puedes descargarte Power BI en Power BI downloads.

Estas son las actualizaciones de Power BI en lo que llevamos de año:novedades en Power BI

 

Como hemos apuntado, la solución Power BI es el buque insignia de Microsoft para la inteligencia de negocio. Además, herramientas como Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics CRM también ayudan a las empresas en lo relativo a BI o analítica de datos.

 

2.- El business intelligence en el software ERP Dynamics NAV 2016

La última versión de Microsoft Dynamics NAV es el perfecto ejemplo de la importancia de las herramientas de inteligencia de negocio en las organizaciones. Las podemos encontrar como herramientas independientes o bien como parte integrante de solución de gestión empresarial.

EL ERP Microsoft Dynamics en su versión 2016 proporciona una visión de negocio a través de las herramientas de los usuarios ya tienen en su escritorio. Herramientas de informes flexibles e integrales , las capacidades de inteligencia de negocios simples y una plataforma Microsoft SQL para acceder a datos, proporcionan el sistema más adecuado para las necesidades de las empresas pequeñas y medianas.

El poder de este software ERP para ofrecer al trabajador datos que le permitan tomar decisiones de negocio descansa en:

  • Reporting: la idea del reporting en un software de gestión es, para mantener el negocio en marcha, supervisar la actividad actual y compararlo con el rendimiento  histórico. Las actividades que se monitorizan van desde transacciones financieras hasta meros seguimientos de versiones de documentos.
  • Gráficas y métricas KPI´s: estos elementos de NAV permiten ver el estado de la empresa de un vistazo y es que el usuario necesita ambas cosas: datos de negocio completos y datos más “ligeros” a los que se puede acceder de manera rápida y que nos dan una visión general.
  • Consultas avanzadas: Microsoft Office Excel es una herramienta conocida por todos que nos ayuda a una mejor comprensión de los datos y que, en combinación con otras funcionalidades de Dynamics NAV, nos proporciona un insight para cambiar la dirección de una tendencia negativa o aprovechar una tendencia positiva

 

3.- BI con Microsoft Dynamics CRM

Esta es una tercera forma en la que Microsoft hace posible el análisis de datos en las empresas.
Si hemos aludido al PowerBI y a Microsoft Dynamics NAV como herramientas de trabajo útiles a la hora de analizar datos, ahora terminamos este artículo con  Microsoft Dynamics CRM.

La herramienta de gestión de clientes Microsoft Dynamics CRM también nos permite:

  • Ejecutar análisis avanzados, visualizar, explorar datos y obtener una amplia perspectiva de la empresa
  • Obtener información acerca de nuevas capacidades que se añaden al software Dynamics CRM para la integración con Microsoft PowerBI.

 

Fuente: Linkedin Pulse, PowerBI, Fundamenta.