Microsoft Teams como herramienta colaborativa. Nueva opción gratuita.

septiembre 5, 2018NoticiasNo hay comentarios

Microsoft TeamsMicrosoft Teams. El trabajo en equipo tiene su propia herramienta.

Microsoft Teams es una potente y depurada herramienta colaborativa perteneciente a la suite de Office 365. Está pensada, entre otras cosas, para facilitar la comunicación empresarial, basándose en el chat como herramienta central, y desplegando todo su potencial en la nube, con las ventajas en cuanto a conectividad, movilidad y seguridad que esto conlleva.

A grandes rasgos, y de manera general, Microsoft Teams se nos presenta como un hub digital que reúne, en la misma plataforma, las herramientas, contenido y usuarios de un equipo para estructurar y coordinar el trabajo de la manera más eficiente. Al mismo tiempo, es una plataforma totalmente extensible y personalizable que permite adaptar cada entorno de trabajo a las necesidades de cada equipo o proyecto.

Así, Microsoft Teams permite a los usuarios generar espacios de trabajo abiertos, fluidos, intuitivos y eficientes. Con Microsoft Teams, la gestión de proyectos y la planificación de tareas ganan en agilidad, por lo sencillo de su funcionamiento. Todo esto, hace de Microsoft Teams una herramienta adecuada para cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño.

¿Resumidamente, qué te ofrece Microsoft Teams?

    • #1 – Integración nativa con el resto de productos de Office 365.

 

    • #2 – Posibilidad de generar y aportar informes gracias a la sincronización con Power BI.

 

    • #3 – Contacto y acceso instantáneo con todos los usuarios, contenidos y herramientas, a través de pestañas.

 

    • #4 – Chats individuales o de grupo con conversaciones en tiempo real.

 

    • #5 – Videoconferencias o llamadas de voz gracias a Skype Empresarial.

 

    • #6 – Planificador de reuniones con Planner.

 

    • #7 – Conexión con servicios externos a través de RSS, GitHub o Asana.

 

    • #8 – Muchas otras funciones y características.

 

Integración con Office 365

Outlook

La clásica herramienta de correo electrónico enfocada a mail empresarial, ahora con funcionalidad de grupos. Enmarcado en su interfaz familiar, los usuarios pueden establecer tanto comunicaciones internas como externas, con funciones de transferencia de archivos.

SharePoint y OneDrive

En su integración con Microsoft Teams, SharePoint cumple con dos funciones principales: almacenamiento automático de archivos y otros documentos para cada grupo, y trabajo en común con Microsoft Flow para automatización de procesos.

OneDrive gestiona el almacenamiento de los archivos compartidos. Aún así, los equipos tan sólo dispondrán del almacenamiento correspondiente en OneDrive si se facilita la licencia requerida desde SharePoint Online.

Word, Excel, PowerPoint y Visio

Nada más sencillo y rápido que compartir archivos y documentos generados con las herramientas de productividad propias de Office, que sincronizándote con tus equipos a través de Microsoft Teams. Y las posibilidades no sólo se quedan en esto. Todos los archivos compartidos por medio de Microsoft Teams pueden ser modificados por cualquiera de los miembros del equipo sin salir de la plataforma, y dichos cambios pueden ser visualizados por el resto del equipo en tiempo real.

OneNote

Como parte de la experiencia de trabajo en productividad personal, cada miembro del equipo cuenta con su propio bloc de notas en el que almacenar no sólo textos, sino también imágenes, vídeo, datos adjuntos, etc. Las notas también se pueden compartir y exponer al equipo para trabajar en ellas de manera colaborativa.

Yammer

Una plataforma que impulsa los flujos de trabajo interdepartamentales conectando a todos los miembros de una empresa. Proporciona un espacio común en el que se dan cita trabajadores y directivos para compartir recursos, procedimientos y experiencia.

Skype Empresarial

Llamadas y videollamadas que permiten reuniones y colaboraciones remotas en tiempo real, tanto de forma interdepartamental, como con terceras partes externas. La potencia de la herramienta permite desde organizar pequeñas reuniones, hasta comunicar grandes grupos de usuarios.

¿Qué es la nueva opción gratuita de Microsoft Teams y cómo funciona?

Hasta no hace mucho, Microsoft Teams se reservaba tan sólo para los usuarios de la suite de Office 365. Sin embargo, ahora es accesible a nivel global, en sus tres versiones gratuitas: para móvil, para PC, y web.

Se trata de una aplicación de mensajería instantánea para el entorno de trabajo. Para acceder a ella, tan sólo se necesita verificación a través de una cuenta de Microsoft.

A grandes rasgos, la nueva versión gratuita de Microsoft Teams nos ofrece:

    • #1 -Enviar mensajes de texto vía chat

 

    • #2 – Realizar llamadas y videollamadas

 

    • #3 – Enviar y recibir archivos

 

    • #4 – Sincronizar Word, Excel, PowerPoint y OneNote

 

    • #5 – Conexión permitida hasta 300 personas

 

    • #6 – 10GB de almacenamiento compartido por equipo

 

    • #7 – 2GB extra para almacenamiento personal

 

¿Te animas a probar Microsoft Teams? Te invitamos a que explores las capacidades de la suite de Office 365 y te animamos a fomentar la colaboración entre tus equipos para darle a tu negocio, un plus de excelencia.