Power Bi y Jet Enterprise: integraciones de lujo para Dynamics NAV 2016

integración power bi, jet reports y dynamics navLo que hace fuertes  a Power BI y Jet Reports o Enterprise como herramientas business intelligence o inteligencia de negocio es precisamente su integración con Dynamics NAV.

Aclaro esta línea: en esencia, estas dos soluciones son impecables: nos disponen la información de negocio (facturas, ventas, etc) e una manera muy atractiva y clara. Pero en el mercado, cada vez encontramos más aplicaciones de inteligencia de negocio que reúnen estas cualidades. Lo que de verdad hace fuertes a estas herramientas es su integración con Dynamics NAV 2016.

Su fácil integración nos simplifica la vida .ñ Ambas son capaces de interpretar NAV, de entenderse con este ERP de Microsoft in que tengamos que echar mano a manuales para conectar los datos desde el backend. Power BI y Jet Enterprise lo hacen por nosotros.

Pero antes de ahondar en la integración de estas herramientas con Dynamics NAV, me gustaría hacer un repaso sobre la inteligencia emprearial. Desde luego, no es nada nuevo (se comenzó a hablar de ello en los años 60 del siglo pasado) pero se ha comenzado a extender en muchas empresas hace sólo unos años.

A cualquier organización le interesa incrementar su rendimiento y trabajar para de lao la competitividad del negocio. Para conseguirlo, las organizaciones deben incluir estrategias empresariales que permitan organizar y analizar analizar  sus datos históricos de manera eficiente (transacciones u operaciones diarias), usualmente residiendo en Data Warehouse corporativos o Data Marts departamentales. En este artículo del blog itmadrid nos señalan las ventajas del llamado bi o business intelligence:

  • Visibilidad de lo que está pasando en el negocio (qué va bien, que va mal, qué se puede mejorar)
  • Informes  centralizados
  • Análisis de tendencias y “predicción” del futuro
  • Toma de decisiones efectivas sobre productos que funcionan y lo que no funcionan
  • Centraliza datos dispersos
  • “Valida” sistemas transaccionales

Power BI y Dynamics NAV 2016

Volviendo a las integración de Poer Bi con Dynamics NAV 2016, podemos decir que esta simplificación nos permite, en el caso de Power BI, conectar todas las fuentes de datos en apenas cinco minutos, haciendo clic en obtener datos y selección la opción de Microsoft Dynamics NAV. A partir de ahí sólo nos queda introducir la información de acceso a nuestro ERP y Power BI automáticamente, antes de pestañear, procederá a cargar toda nuestra información de negocio.

Es cosa nuestra la disposición de todos los gráficos, mapas, vistas. Lo personalizamos como nos resulte más cómodo.

Toda la información se actualiza en Power BI, al momento en que se actualiza en Dynamics NAV ya que está integrado de forma nativa con DYnamics NAV 2016 (igual que el CRM).

 Jet Enterprise y Dynamics NAV 2016

En lo que respecta a Jet Enterprise, sucede lo mismo, en un abrir y cerrar de ojos podemos hacer lo difícil fácil.

Tenemos dos opciones:

1.- Simplemente integrar Dynamics NAV 2016 y Excel para una generación de informes potente y completa.

2.- O ir un paso más allá, y usar Jet Enterprise y su interfaz de cubos de información para el análisis de nuestra información. ¿Cómo? pues entrando en Cubestore y seleccionadno el paquete NAV 2013-NAV-2016 (SQL)

Conclusión

Lo que esto significa , invariablemente, es que gracias a estas dos herramientas, contamos con acceso inmediato a los conocimientos sobre nuestros datos sin tener que pasar horas muertas ajustando el backend.

Con Dynamics NAV , la mayoría de los clientes tienen probablemente algunos campos personalizados , tablas o procesos que deben tenerse en cuenta con el poder de BI y Jet Enterprise.

Pero , por lo menos , ahora tiene un punto de partida para trabajar con -sin enfrentarse a una página en blanco y a complejos manuales.

Fuente: Catapult ERP