Qué novedades trae Excel 2016 para Windows y cómo actualizar

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Hace unas semanas que se lanzó el Excel 2016. Según expresó entonces Satya Nadella, el objetivo de este lanzamiento fue la movilidad (piedra angular de la estrategia de Microsoft). Se trata de contar siempre con las sinergias de colaboración entre personas, independientemente del lugar en el que se encuentren: “el trabajo requiere movilidad de la experiencia humana, no del dispositivo.

Y es que tu trabajo no puede estar atado a cualquier dispositivo o ubicación sino que has de ser capaces de hacer cualquier cosa en el dispositivo de su elección, desde cualquier lugar. La idea es transformar herramientas tan conocidas como Word, PowerPoint y Excel en una nueva manera de trabajar que viene acompañada de soluciones como OneDrive, Sway, Sunrise, WunderList, Outlook, Skype, Yammer, Delve o Power BI.

En este post te contamos  los cambios que ha supuesto el Excel 2016, una de las aplicaciones más usadas de Microsoft Office.

1.- Gráficos

Office 365 incluye seis nuevos tipos de gráficos con las mismas opciones de formato con los que ya estamos familiarizados. Estos seis gráficos son los siguientes: treemap, sunburst, histogram, box & whisker y waterfall para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos más utilizadas en lo que se refiere a información financiera. ¿Dónde verlo?: clicando en gráficos recomendados>todos los gráficos.

2.- Consultas

Antes que el análisis comience, lo más importante es ser capaz de llevar los datos pertinentes a la cuestión de negocios que están tratando de responder para ello es necesario obtener y modificar consultas. Excel 2016 incluye una funcionalidad integrada que aporta facilidad y rapidez a la obtención y transformación de los datos que le permite encontrar y traer todos los datos que necesita en un solo lugar.

Estas nuevas capacidades, antes sólo se encontraban disponibles a través de un complemento llamado Power Query, ahora se pueden encontrar de forma nativa ( no por defecto,) dentro de Excel.

Para acceder a ellas sólo es necesario ir a la pestaña de datos y clicar “mostrar queries”, desde bases de datos o desde un archivo, Windows Azure, desde otras fuentes o combinando queries.

3.- Colaborar, compartir y predecir

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Más fácil de compartir gracias a un botón superior con el que se comparte el libro de texto o la hoja a través de share Point,OneDrive o OneNote.

Es una pieza fundamental para el trabajo colaborativo. Inmediatamente sabemos quién en la empresa tiene acceso a un documento determinado y quién actualmente está trabajando con ese documento además de ti

En versiones anteriores de Excel, sólo estaba disponible la predicción lineal. En Excel 2016, la función de pronóstico (forecasting) se ha ampliado para permitir la predicción basada en la funcionalidad de suavizado exponencial.

Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón con un solo clic. En la ficha datos, haciendo clic en el botón hoja pronóstico se crea rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. Desde el asistente, también se pueden encontrar opciones para ajustar los parámetros de pronóstico comunes, como la estacionalidad, que es detectada automáticamente por intervalos predeterminados y de confianza.

4.- Diseño

Más estilos por defecto para dar forma, inserción de imágenes con la orientación correcta gracias a la funcionalidad de image automatci rotation. Por último se ha incluido una doble interfaz: la tradicional para ratón y otra táctil para tabletas. Esta interesante herramienta convierte a formato digital una ecuación matemática escrita “a mano”, ya sea con un lápiz digital, el ratón o incluso el dedo.

5.- Power BI para analizar, publicar y compartir tus análisis

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Puedes usar estas funciones para conectarte a datos de una amplia gama de fuentes, como las tablas de los sitios web públicos, datos corporativos en las bases de datos, fuentes basadas en la nube como Azure, datos no estructurados como Hadoop para, a continuación, llevar los datos en el libro de modelo de datos o los muestra como tablas dentro de una hoja de cálculo.

El editor de consultas, que se abre al crear una nueva consulta, te proporciona opciones para la conformación y transformación de datos intuitivos, lo que le permite preparar un conjunto de datos con sólo la información que desea ver y en la forma que desee para verlo.

Cada paso que das para transformar los datos se puede repetir y, en este sentido, Excel 2016 te lo va guardando por si necesitas reorganizado después. De esta manera se trabaja más rápido y más eficientemente. Al actualizar las conexiones de datos, cada paso que tomó para transformar los datos se conservan. Y una vez que haya la información elaborada, usted puede compartir sus consultas fácilmente con otros.

6.- Anotaciones de lápiz

Esta herramienta permite agregar anotaciones manuales (fáciles de eliminar) y resaltar con trazos de color diferentes partes de la hoja para, por ejemplo, incluir explicaciones rápidas a las planillas que enviaremos a terceros o recordatorios para nosotros mismos.

7.- Más rápido con “Tell Me what you want to do”

El sucesor del asistente virtual Clipo (clippy) que nos ayudaba en las primeras versiones cuando teníamos dudas. En nuestros días cada vez es más importante llegar a la información lo más rápido posible. En el excel 2016, encontramos fichas inteligentesd en la barra superior que incluyen el campo de texto Tell Me What you want to do y nos permiten realizar búsquedas sobre lo que necesitas hacer a continuación y te muestra lo que necesitas. Es también un campo de búsqueda.

8- Insights o definiciones

El panel de insights está potenciado por Bing y no sólo ofrece definiciones: artículos de wikis y búsquedas relacionadas. ¿Cómo se muestra el panel insights?. Sólo tienes que
seleccionar una palabra y darle al botón derecho del ratón

9.- Otras funcionalidades aparecidas en el Excel 2016:

    • Formulas o ecuaciones metidas a mano:

convierten a formato digital una ecuación matemática escrita “a mano”, bien con un lápiz digital, el ratón o incluso con el dedo.

    • Versión del documento.

En el campo archivo>historia vemos la versión actual del documento y la lista con todos los cambios.

      • Nuevos temas o plantillas.

En la actualidad hay 3 temas de Office que se pueden aplicar: colorido, gris oscuro y blanco. Para acceder a estos temas, vaya a Archivo> Opciones> General y, a continuación, haga clic en el menú desplegable junto a Office theme

      • Data Loss protection (DLP).

Es una característica de la empresa de alto valor. Se ha conseguido explorar en tiempo real el contenido basado en un conjunto de políticas predefinidas para los tipos de datos sensibles más comunes como número de tarjeta de crédito, número de seguro social y número de cuenta bancaria de Estados Unidos). Esta capacidad también permitirá la sincronización de las políticas DLP de Office 365 en Excel, Word y PowerPoint, y proporciona políticas unificadas a través de contenidos almacenados en Exchange, SharePoint y onedrive for Business.

10.- Actualización a Office 2016 según el plan o edición que tengas

    • Office 365 Small Business:

esta edición se actualizará automáticamente a Office 2016 entre octubre y diciembre de 2016, pero los administradores de sistemas de las empresas pueden permitir desde ya usar la versión 2016 en instalaciones nuevas.

    • Office 365 ProPlus:

esta edición es la que utilizan la mayoría de las universidades, establecimientos educacionales, y empresas. La configuración por defecto pide actualizar a Office 2016 durante el primer trimestre de 2016 pero el administrador puede permitir usar Office 2016 en instalaciones nuevas. (como veíamos para el plan Small Business)

    • Office 365 en el plan First Release:

pueden actualizar desde ya.

    • Office 365 Personal o Home:

también se puede actualizar desde ya en esta edición (que es la que pueden comprar los consumidores individuales). Simplemente hay que seguir los pasos que indica Microsoft.

 

Fuente: Office.com